fbpx Assistenz in Teilzeit | home of jobs Direkt zum Inhalt

Benefits

  • Faire Bezahlung
  • Nette Kollegen und tolles Betriebsklima
  • flexible Teilzeit


Profil

  • - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise kaufmännisch),
  • - einschlägige Berufserfahrungen im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich,
  • - digitale Kompetenz und versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch,
  • - ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationsvermögen,
  • - sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit,
  • - proaktives Handeln und Eigenverantwortung,
  • - Höchstmaß an Auffassungsgabe und Rundumblick,
  • - Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gleichermaßen,
  • - freundliches, verbindliches Auftreten.

Stellenbeschreibung

- Organisation des Bürobetriebs:

- Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen,

- Telefonate, Korrespondenz und Planung,

- Postbearbeitung,

 

- Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen,

- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,

- Pflege der elektronischen Adressdatenbank und Dokumentenmanagement,

- Gremienportal und Mitgliederkommunikation,

- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten.

 

Die Tätigkeit soll in Teilzeit (30 Wochenstunden) ausgeübt werden.

Referenz-Nummer

105-202206-4689
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Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Geschäftsführerin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-85