Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen, dienstleistungsorientiert

Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bearbeitung von E-Mails, Materialbeschaffung, Wiedervorlage, Ablage
Bearbeiten des Schriftverkehrs - sowohl per Mail als auch postalischer Art
Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate
Termin-/ Aufgabenkoordination und -überwachung unter Berücksichtigung der jeweiligen Priorität
Planung/ Organisation/ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Mitarbeitergesprächen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

105-202301-7025

Assistent (m/w/d)