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ID: 001-2613-1

Stellenbeschreibung

  • Überwachung Posteingang
  • Vorbereitung Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Raum- und Bewirtungsorganisation  
  • DMS-Verwaltung von Prüfungs- und Beratungsberichten, Korrekturbearbeitung und termingerechter Versand
  • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Prüf- und Beratungsaufträgen
  • Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen über ORBS
  • Ordnerverwaltung und Pflege für Handakten und in DMS
  • selbständige Korrespondenz nach entsprechenden Vorgaben
  • selbständige Erledigung von kleineren Projektarbeiten und deren Organisation
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen und Prüf- und Checklisten
  • sonstige allgemeine Assistenzaufgaben, Terminkoordination, Überwachung; Arbeiten im SharePoint

Profil

  • kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gute Kenntnisse wesentlicher Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.)
  • sicherer Umgang mit Orthografie
  • Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Bereitschaft zum selbständigen und genauen Arbeiten 

Gewünscht werden:

  • möglichst langjährige Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Englischkenntnisse

Arbeitgeber

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem BAP-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. BAP-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima.
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.
Pikto Lupe mit Gesicht
Pikto Lupe mit Gesicht

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