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ID: 002-2672-2

Stellenbeschreibung

  • Gästebetreuung und Besetzung der Telefonzentrale
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
  • Eigenverantwortliche Handhabung der zentralen Bestellabläufe
  • Hauptansprechpartner für Bürodienstleister (z.B. Hausmeister, Schlüsseldienst)
  • Datenpflege und -aufbereitung im CRM und ERP-System
  • Unterstützung der Auftragsabwicklung bei der täglichen Projektarbeit
  • Anlage und Verwaltung von Kundendaten
  • Administration und Versand von Ladekarten

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum geprüften Office Manager
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich Team-Assistenz und/oder Office Management
  • Sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
  • Erfahrung im Einkauf und mit ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung und „Hands-on-Mentalität“

Arbeitgeber

Ein Arbeitsplatz in einer innovativen und zukunftsträchtigen Branche in zentraler Lage. Nette, angenehme, engagierte Kollegen und flache Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten, Open Space und Flying Desk, da jeder Mitarbeiter mit Laptop und Smartphone ausgestattet wird. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad und E-Bike-Nutzung.
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.
Pikto Lupe mit Gesicht
Pikto Lupe mit Gesicht

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