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ID: 801-1442-1

Stellenbeschreibung

  • Als Geschäftsführungsassistenz sind Sie verantwortlich für die gesamte Korrespondenz zwischen Unternehmen und Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
  • Sie betreuen und bearbeiten den E-Mail Account, den Postein- und -ausgang und stehen telefonisch für alle Angelegenheiten zur Verfügung.
  • Zudem stehen Sie in engem Kontakt mit dem Hauptsitz im Ausland und sind auch hier für die entsprechende Korrespondenz (englisch und deutsch) verantwortlich.
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Koordinierung und Vereinbarung von Terminen, begleiten diese ggf. auch und betreuen das Reisemanagement.
  • Die Erstellung von Präsentationen und das Anfertigen von Schriftstücken liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Zudem übernehmen Sie im Rahmen des Projektmanagements unterstützende Tätigkeiten und Zuarbeiten.
  • Zuletzt koordinieren und betreuen Sie den gesamten BackOffice-Bereiche indem Sie die in Ihrer tagtäglichen Arbeit anfallenden Herausforderungen strukturieren, koordinieren und zielführend lösen.

Ihr Profil

  • Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften mit oder einen vergleichbaren qualifizierten Abschluss.
  • Zudem verfügen Sie bereits über mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office Programmen und bringen zudem sehr gute Englischkenntnisse mit.
  • Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet von Struktur, Flexibilität und Empathie.
  • Außerdem arbeiten Sie gern in einem kollegialen, dynamischen und motivierenden Umfeld.

Ihr Arbeitgeber

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen.
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.
Pikto Lupe mit Gesicht
Pikto Lupe mit Gesicht

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