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ID: 806-1957-1

Stellenbeschreibung

  • Führung des Abteilungs- und Teamsekretariats
  • Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Abteilung
  • Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post/Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung)
  • Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Pflege von Mitgliederlisten)
  • Unterstützung der Referenten und Referentinnen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe
  • Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Präsentationsunterlagen/-folien sowie Graphiken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung
  • Umfassende Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats, insbesondere in der Organisation von Sitzungen
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften, die gemeinsam für eine Abteilung arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie in Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet)
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Gute Auffassungsgabe

Ihr Arbeitgeber

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem BAP-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. BAP-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung erhalten Sie eine sehr gute Chance von unserem Auftraggeber in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.
Pikto Lupe mit Gesicht
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