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ID: 908-1541-1

Stellenbeschreibung

  • Empfangsarbeiten mit Sekretariat/Office Management (Kontakte, Auskünfte, per Telefon und Emails entgegennehmen, beantworten, etc.)
  • Betreuung von Teilnehmern der DGQ-Weiterbildungs- (Lehrgänge, Seminare, Prüfungen) und Netzwerkveranstaltungen in der Geschäftsstelle, u.a. Bereitstellung Lehrgangsunterlagen, Organisation Pausenversorgung und Mittagessen, Rückführung des Lehrgangs- und Prüfungsmaterials
  • Erreichbarkeit für Kunden, Mitglieder und Interessenten der DGQ sicherstellen
  • Selbständige Bearbeitung von Anfragen
  • Beratung und Information über das Gesamtangebot der DGQ
  • administrative Unterstützung bei der Betreuung von weiteren Veranstaltungen (Regionalkreise, Netzwerktreffen)
  • Unterstützung der Regionalkreisarbeit und der Regionalkreisverantwortlichen (Einladungen, Termine, Teilnehmerlisten, etc.)

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kommunikativen Bereich/Eventmanagement.
  • Der Umgang mit modernen Medien gehört für Sie zum Alltag.
  • Sie behalten auch bei hoher Belastung Ruhe und Überblick und überzeugen mit einer überdurch­schnittlichen strukturierten Arbeitsweise.
  • Wünsche des Kunden stellen Sie in den Mittelpunkt und kümmern sich um seine Anliegen, bis er zufrieden ist.
  • Die sichere Beherrschung von MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Wir wünschen uns von Ihnen eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten.

Arbeitgeber

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem BAP-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. BAP-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima.
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.
Pikto Lupe mit Gesicht
Pikto Lupe mit Gesicht

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