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Benefits

  • Du findest bei uns eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Es freuen sich nette Kollegen auf dich, die Spaß an der Arbeit haben und als Team sehr gut harmonieren
  • Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und verfügt über eine moderne Ausstattung
  • Du erhältst eine sehr gute und umfangreiche Einarbeitung und bekommst stets Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation, gern auch als Hotelbetriebswirt (m/w/d) oder als Hotelkaufmann (m/w/d)
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. PowerPoint) und gern erste Erfahrungen in der Benutzung von CRM-Systemen
  • Unternehmerische und lösungsorientierte Denkweise in Kombination mit analytischen Fähigkeiten und Sinn für Diskretion
  • Sehr gute Ausdrucksweise und versierter Sprachumgang in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten, präzisen und effizienten Arbeitsweise sowie schnellen Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit, Souveränität und Loyalität auch am Telefon und gegenüber Kunden
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und verbindliches Auftreten

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Überwachung von internen und externen Projekten
  • Hauptansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, das gesamte Team sowie Dienstleister in verschiedensten Belangen
  • Übernahme und komplette Durchführung eigenverantwortlicher Projekte
  • Unterstützung in der Kunden- und Bewerberakquise, (Mit)Entwicklung von Vertriebsideen und Umsetzung derer
  • Klassische Büroorganisation, Terminplanung und -verwaltung, Koordination und Organisation von Besprechungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung und Buchung der Besprechungsräume
  • Postbearbeitung und -verteilung, Betreuung der Telefonzentrale, Abwicklung der Korrespondenz auf verschiedenen Kanälen auch im Namen der Geschäftsführung, Kunden- und Bewerberbetreuung
  • Regelmäßige Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Marketingunterlagen und sonstigen Dokumenten
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung
  • Organisation von Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von und Teilnahme an Messen etc.
  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen, Führen des Kassenbuches mit monatlichem Kassenabschluss, enge Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung

Referenz-Nummer

105-202004-446
Sie finden unser Jobangebot interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.

Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Bettina Völker
Assistentin der Geschäftsführung
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-92