Du findest bei uns eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Es freuen sich nette Kollegen auf dich, die Spaß an der Arbeit haben und als Team sehr gut harmonieren
Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und verfügt über eine moderne Ausstattung
Du erhältst eine sehr gute und umfangreiche Einarbeitung und bekommst stets Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation, gern auch als Hotelbetriebswirt (m/w/d) oder als Hotelkaufmann (m/w/d)
Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. PowerPoint) und gern erste Erfahrungen in der Benutzung von CRM-Systemen
Unternehmerische und lösungsorientierte Denkweise in Kombination mit analytischen Fähigkeiten und Sinn für Diskretion
Sehr gute Ausdrucksweise und versierter Sprachumgang in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten, präzisen und effizienten Arbeitsweise sowie schnellen Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit, Souveränität und Loyalität auch am Telefon und gegenüber Kunden
Gepflegtes Erscheinungsbild und verbindliches Auftreten

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Überwachung von internen und externen Projekten
Hauptansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, das gesamte Team sowie Dienstleister in verschiedensten Belangen
Übernahme und komplette Durchführung eigenverantwortlicher Projekte
Unterstützung in der Kunden- und Bewerberakquise, (Mit)Entwicklung von Vertriebsideen und Umsetzung derer
Klassische Büroorganisation, Terminplanung und -verwaltung, Koordination und Organisation von Besprechungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung und Buchung der Besprechungsräume
Postbearbeitung und -verteilung, Betreuung der Telefonzentrale, Abwicklung der Korrespondenz auf verschiedenen Kanälen auch im Namen der Geschäftsführung, Kunden- und Bewerberbetreuung
Regelmäßige Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Marketingunterlagen und sonstigen Dokumenten
Reisemanagement inkl. Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung
Organisation von Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von und Teilnahme an Messen etc.
Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen, Führen des Kassenbuches mit monatlichem Kassenabschluss, enge Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung

105-202004-446

Assistenz der Geschäftsführung - Elternzeitvertretung (m/w/d)