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Benefits

  • Bei uns erwarten dich eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Du kannst dich auf sympathische Kollegen freuen, die als Team sehr gut harmonieren und Spaß an der Arbeit haben
  • Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und befindet sich im Herzen Berlins
  • Wir gewährleisten eine sehr gute und umfangreiche Einarbeitung und bieten dir stets Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung


Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im genannten Bereich
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. PowerPoint) und wünschenswerter Weise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen
  • Analytischen Fähigkeiten, Verschwiegenheit, unternehmerische und lösungsorientierte Denkweise
  • Eloquenz in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe mit großem Verantwortungsbewusstsein
  • Engagement und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
  • Positive Ausstrahlung, Authentizität, Durchsetzungsfähigkeit, Souveränität und Loyalität
  • Verbindliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer sowohl im administrativen, als auch operativen Tagesgeschäft
  • Überwachung der Arbeitsabläufe und Fristeinhaltung bei internen und externen Projekten
  • Erster Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Geschäftsführung, dem gesamten Team sowie Dienstleistern in diversen Anliegen
  • Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von verschiedenen Projekten
  • Unterstützung in der Akquise von Kunden und Bewerbern, Entwicklung von Vertriebskonzepten und Umsetzung der Ideen
  • Klassische Büroadministration, Terminplanung und -verwaltung, Besprechungskoordination und -organisation sowie deren Vor- und Nachbereitung, Buchung der Konferenzräume
  • Bearbeitung und Verteilung der Post, Betreuung der Telefonzentrale, Übernahme der Korrespondenz auf unterschiedlichen Kanälen vorrangig im Namen der Geschäftsführung, Betreuung von Kunden und Bewerbern bei Vor-Ort-Terminen
  • Regelmäßige Erstellung von Präsentationsmaterialien, Protokollen, Auswertungen, Marketingunterlagen und anderen Dokumenten
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführer
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents, Vor- und Nachbereitung von Messen, Betreuung von Messeständen etc.
  • Kontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen, Verantwortung für die Kasse inkl. Kassenabschluss, enge Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung

Referenz-Nummer

105-202005-635
Sie finden unser Jobangebot interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.

Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Bettina Völker
Assistentin der Geschäftsführung
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-92