Für unseren Mandanten, eine global agierende Kanzlei, suchen wir für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin eine/-n Mitarbeiter/in für den Bereich
Assistant Sekretariat Corporate in TZ (m/w/d)
Hamburg
Benefits
Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, eine gute Dotierung sowie diverse Benefits.
Für erste Informationen steht Ihnen gern Frau Braasch unter der Rufnummer 040/ 734 40 10-60 zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), o.Ä.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Engagement, Zuverlässigkeit und Kollegialität
- Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
Stellenbeschreibung
- Betreuung der Telefonzentrale (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Kasse -, Kassenbuchführung
- Post (Eingang/Ausgang)
- Einholung von Bonitäts- und Registerauskünften
- Gästebetreuung
- Konferenzraumbetreuung
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken, Blumen etc.
- Reiseorganisation, bspw. auch Bahn-Card-Verwaltung
- Kurierbestellungen
- Bibliothek, bspw. auch Loseblattsammlungen aktualisieren
- Aktenablage
- Ansprechpartner für den Hausmeister: Kleinere Reparaturen und sonstige Anliegen selbstständig managen
Referenz-Nummer
206-202006-781
Sie finden unser Jobangebot interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.