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Benefits

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem BAP-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. BAP-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima.

Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrere Jahre relevante Berufserfahrung / mehrjährige Sekretariats- und Assistenzerfahrung
  • Erweiterte Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, WebEx)
  • Allgemeine Kenntnisse in SAP SRM
  • Technisches Wissen bzw. Affinität (relevante Hardware, Software, Apple-Produkte)
  • Allgemeine Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden
  • Gute Englischkenntnisse

Stellenbeschreibung

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen, etc. inkl. Aufsetzen von WebEx, Calls sowie Raumbuchungen
  • Bearbeitung des Email-Postfach (Vorsortierung, Fristsetzungen, etc.)
  • Selbständige Organisation Kalender der Abteilungsleitung
  • Telefondienst
  • Bestellung von IT-Zugriffsrechten, Software- sowie und Hardwarebestellungen
  • Sonstige Materialverwaltung und –Bestellung
  • Besucherbetreuung
  • Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, Rechnungen, etc.
  • Reisekostenbearbeitung
  • Unterstützung beim Ausschreibungs- und Abrechnungsprozess
  • Bearbeitung von Merkblättern und Formularen über Jira (Qualitätssicherung der Barrierefreiheit von Vertragsunterlagen)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und deren Technik


Referenz-Nummer

105-202006-889
Sie finden unser Jobangebot interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.

Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Anne Schumann
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-82