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Benefits

  • eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • ein Team, das sehr gut harmoniert und Spaß an der Arbeit hat
  • ein zentraler, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung


Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation, gern auch als Hotelbetriebswirt (m/w/d), als Hotelkaufmann (m/w/d) oder aus der Veranstaltungsbranche
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung des MS-Office-Pakets, gern erste Erfahrungen in der Benutzung von CRM-Systemen
  • Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit analytischen Fähigkeiten und Sinn für Diskretion
  • Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie schnellen Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Spaß an der Arbeit im Team, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Authentische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit, Souveränität und Loyalität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und verbindliches Auftreten

Stellenbeschreibung

  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Überwachung von Projekten aller Art
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, dem gesamten Team und Dienstleistern in verschiedensten Belangen
  • eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten
  • Unterstützung in der Akquise, sowohl auf Bewerber- als auch auf Kundenseite, Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsideen
  • Klassische Büroorganisation, Terminierung, Organisation von Besprechungen samt Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung des Posteingangs, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr auch im Namen der Geschäftsführung, Kunden- und Bewerberbetreuung
  • Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Marketingunterlagen und anderen Dokumenten
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Veranstaltungen und Teamevents organisieren sowie Messen vor- und nachbereiten
  • Vorbereitende Buchhaltung der Eingangsrechnungen, Führen der Kasse und Übernahme des Kassenabschlusses, enger Austausch mit der externen Finanzbuchhaltung

Referenz-Nummer

105-202007-994
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Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Geschäftsführerin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-85