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Benefits

  • die Mitarbeit in einer Stiftung mit besonderem Nachhaltigkeitsgedanken und der Zukunftsvision für mehr Wildnis in Deutschland.
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielräumen in einem kleinen engagierten Team, verteilt auf die Geschäftsstelle Potsdam und die Außenstellen in Jüterbog und Lieberose.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort in Potsdam-Babelsberg.
  • flexible Arbeitszeiten.


Profil

  • Sie wollen im Naturschutz aktiv mitarbeiten und begeistern sich für Wildnis. Sie sind kommunikativ und bereit, unsere Organisation und Naturschutzziele souverän nach außen zu vertreten.
  • Sie sind ein Organisationstalent und es gewohnt, selbstständig mit hoher Eigeninitiative und Engagement, dabei mit großer Zuverlässigkeit und Genauigkeit zu arbeiten. Sie denken und handeln systematisch und gut strukturiert und verfügen über ausgeprägtes kaufmännisches Denken.
  • Sie beherrschen die gängige MS-Office-Software mühelos und besitzen die relevanten EDV-Kenntnisse in den für die Arbeitsfelder wichtigen Programmen.
  • Sie haben eine Ausbildung zum/zur Fachwirt*in der Immobilienwirtschaft/Industrie-, Bürokaufmann bzw. -frau, Finanzbuchhalter*in, Verwaltungswirt*in oder einen passenden Studienabschluss als Betriebswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Stellenbeschreibung

Management des Finanzwesens der Wildnisstiftung

  • Organisation der Finanz- und Lohnbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Kontierung/Kostenstellen/Lohnmeldungen) inkl. laufender Buchungsbelege (Spendenbescheinigungen/Rechnungslegung und -kontrolle/Mahn- und Vertragswesen)
  • Koordination der finanziellen Abwicklung von Projekten (Ausschreibungen, Projektfinanzplanung und -controlling/Erstellung von Verwendungsnachweisen)
  • Abwicklung des (Bank-)Zahlungsverkehrs, Führung der Handkassen
  • Erstellung der Jahresabschlüsse, Aufstellung von Haushaltsplänen, Übernahme des Quartalsberichtswesens an die Gremien
  • Begleitung externer Prüfungen (Wirtschaftsprüfer/Staatsaufsicht/Finanzamt/Rentenversicherungsträger)
  • Organisation der Vermögensverwaltung

Organisation des Personalwesens der Wildnisstiftung

  • Koordination der Personalangelegenheiten (Vertragserstellung/Arbeitszeitenkontrolle/Zeugniserstellung/Urlaubs- und Vertretungspläne)
  • Koordination der Freiwilligendienste (Vertragsgestaltung/Seminarplanung/Betreuung)

Büroleitung

  • Erledigung aller verwaltungstechnischen und kommunikativen Anforderungen in der Geschäftsstelle (Empfang, interne und externe schriftliche und mündliche Korrespondenz, Wiedervorlagen, Beschaffungen, Unfall- und Arbeitsschutzanforderungen, Hardware- und Softwareverwaltung, Geschäfts- und Dienstleistungsverträge)
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Koordination, Organisation und Abwicklung verschiedener Termine (Dienstreisen, interne und externe Fortbildungen, Tagungen, Gremiensitzungen)


Referenz-Nummer

105-202009-1300
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Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Melikenur Türk
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-76