Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung z.B. als Industriekauffrau /-mann oder Baukauffrau/-mann oder ähnlich
Wünschenswert sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche
Gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität für Datenbanken ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, verbindliche sowie selbstständige Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit im Team

Schreiben von Aufträgen oder Angeboten
Abwicklung allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
Zuarbeiten bei Submissionsabgaben
Unterstützung bei der Angebotserarbeitung und bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminierung von Meetings, Besprechungen o.ä., Büromaterialbestellung
Rechnungsablage, Dokumentenverwaltung und Archivierung
Terminkoordination für 2 Geschäftsführer
Erstellen von Dokumenten, wie beispielsweise Protokolle, Statistiken, Serienbriefe sowie Präsentationen
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern/Kunden

105-202101-1955

Assistenz | Teamassistenz (m/w/d)