Teamassistenz | Office Manager (m/w/d)

·        unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung

·        interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

·        vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit

·        interessante Entwicklungsperspektiven

·        langjährig etabliertes Unternehmen

·        interessante Projekte

• Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung z.B. als Industriekauffrau /-mann oder Baukauffrau/-mann oder ähnlich
• Wünschenswert sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche oder ähnlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität für Datenbanken ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprach
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, verbindliche sowie selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team

• Mitwirkung bei der Dokumentation von Abnahme- und Übergabeprozessen
• Recherche auf Ausschreibungsplattformen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Zuarbeiten bei Submissionsabgaben
• Unterstützung bei der Angebotserarbeitung
• Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminierung von Meetings, Besprechungen o.ä.
• Rechnungsablage, Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Mitarbeit bei kaufmännischen Tätigkeiten nach Absprache mit den jeweiligen Projekt- bzw. Bauleitern, z. B. bei der Rechnungsprüfung und im Nachtragsmanagement