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Benefits

  • Sicheres Einkommen und übertarifliche Vergütung
  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner bei home of jobs
  • Attraktive Mitarbeiterangebote

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Büro - oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet von Vorteil
  • Vielseitig und mit schneller Auffassungsgabe
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und einem ERP-System
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (B2)
  • Gewinnbringende, zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
  • Proaktiv, sehr selbstständig, ziel- und dienstleistungsorientiert

Stellenbeschreibung

  • Terminmanagement
  • Reisemanagement für den Bereich Engineering
  • Organisation interner Infrastruktur
  • Büromaterialverwaltung und Bewirtschaftung
  • Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen
  • Koordination, Gestaltung und Protokollführung von Sitzungen   
  • Bearbeitung von Post, Mail und Telefonaten
  • Aktive Unterstützung in abteilungsspezifischen finanziellen Angelegenheiten wie Bestellwesen, Fakturierung und Controlling
  • Prüfung, Klärung und Auswertung sämtlicher Eingaben der MA im Zeiterfassungssystem in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling, sowie Bereinigungen von Fehlzeiten
  • Erstellung von EAs für das Software Engineering inkl. Verfolgung der Lieferung und das Erfassen der Lieferscheine
  • Verantwortliche für die Mehrarbeitsanträge (wöchentliche Samstagsarbeit)
  • Ansprechpartner für alle Fragen zur Büroorganisation im Engineering
  • Arbeitszeit jeweils Mo, Mi und Fr von je 08:00 – 16:00 Uhr

Referenz-Nummer

105-202102-2158
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Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Anne Schumann
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-82