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Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten und sich aktiv weiterentwickelnden internationalen Unternehmen der Gesundheitswirtschaft
  • Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem engagierten und sich gegenseitig unterstützenden Team
  • Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Übertarifliche Vergütung zzgl. besonderer Leistungen (bspw. Unterstützungskasse, bezuschusstes Jobticket)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmän­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Büro­kauf­mann (w/m/d), oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Sekre­tär / Assis­tent (w/m/d) auf Füh­rungs­ebene
  • Exzellente Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift, gute Eng­lisch­kennt­nisse sind wün­schens­wert
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Pro­gram­men, inkl. PowerPoint
  • Eine strukturierte und lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise so­wie ein siche­res und pro­fes­sio­nel­les Auf­treten
  • Freude an neuen Heraus­for­de­run­gen und Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortung
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Ver­schwie­gen­heit und Team­fä­hig­keit
  • Humor

Stellenbeschreibung


  • Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Überwachung der Terminvorlagen
  • Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, begleiten und protokollieren
  • Telefonkontakte, Postein- und Postausgang, Erledigung diverser Korrespondenz
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen und Veranstaltungen
  • Internetrecherchen, Fertigstellung und Formatierung von Texten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartner*innen und Patient*innen in Englisch

Referenz-Nummer

105-202107-2921
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Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Petra Wehr
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-88