eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
ein Team, das sehr gut harmoniert und Spaß an der Arbeit hat
ein zentraler, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation, gern auch als Hotelbetriebswirt (m/w/d), als Hotelkaufmann (m/w/d) oder aus der Veranstaltungsbranche
Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung des MS-Office-Pakets, gern erste Erfahrungen in der Benutzung von CRM-Systemen
Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit analytischen Fähigkeiten und Sinn für Diskretion
Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie schnellen Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Spaß an der Arbeit im Team, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Authentische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit, Souveränität und Loyalität
Gepflegtes Erscheinungsbild und verbindliches Auftreten

Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Überwachung von Projekten aller Art
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, dem gesamten Team und Dienstleistern in verschiedensten Belangen
eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten
Unterstützung in der Akquise, sowohl auf Bewerber- als auch auf Kundenseite, Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsideen
Klassische Büroorganisation, Terminierung, Organisation von Besprechungen samt Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung des Posteingangs, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr auch im Namen der Geschäftsführung, Kunden- und Bewerberbetreuung
Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Marketingunterlagen und anderen Dokumenten
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
Veranstaltungen und Teamevents organisieren sowie Messen vor- und nachbereiten
Vorbereitende Buchhaltung der Eingangsrechnungen, Führen der Kasse und Übernahme des Kassenabschlusses, enger Austausch mit der externen Finanzbuchhaltung

105-202007-994

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)