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Benefits

  • Freuen Sie sich auf eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
  • Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen
  • Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre 
  • Profitieren Sie von einer Vielzahl an Mitarbeiterangeboten mit wechselnden Sonderkonditionen für Mode, Freizeit, Technik, Wohnen und vielem Mehr
  • Leasen Sie sich ein JobRad zu attraktiven Konditionen und seien Sie immer mobil – auf dem Weg zur Arbeit und in der Freizeit!
  • Nehmen Sie sich genug Auszeit! Hierfür stehen Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung, zusätzlich können Sie bis zu 10 Tage Sonderurlaub einreichen
  • Mitarbeiter* empfehlen Mitarbeiter*: Mit Ihrer Weiterempfehlung auf unsere ausgeschriebenen Stellen bieten wir Ihnen eine attraktive Prämie
  • Unsere verkehrsgünstigen Arbeitsplätze in zentraler Lage sorgen für einen bequemen Weg zur Arbeit
  • Mithilfe unseres Employee Assistance Program bieten wir Ihnen als Mitarbeiter* eine individuelle Beratung und Unterstützung in schwierigen Lebenslagen


Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz
  • Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Immobilien-, Finanzsektor oder einem internationalen Unternehmen
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative
  • Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Stellenbeschreibung

  • Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und unsere Kunden
  • Unterstützung des Teams in den klassischen Backoffice Aufgaben
  • Terminkoordinierung und -planung
  • Mitarbeit an Präsentationen und Reports
  • Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen
  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung kleinerer Übersetzungen
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen
  • Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip (Geldwäschegesetz)
  • Reiseplanung und Reisekostenbearbeitung
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Ämtern


Referenz-Nummer

105-202008-1188
Sie finden unser Jobangebot interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.

Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Regina Braune
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin