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Benefits

  • Mitarbeit in einem engagierten und erfolgreichen Team
  • Gute Perspektiven in einer interessanten und dynamischen Branche
  • Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechtes Gehalt




Profil

  • Sie sind eine lösungs- und ergebnisorientierte, entscheidungssichere Führungspersönlichkeit, haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Kooperationsfähigkeit.
  • Ihre Kommunikations- und Kontaktsicherheit befähigt Sie zu einer zuvorkommenden Kunden- und Dienst­leistungsorientierung, sowohl zu Kolleg*innen im Innenverhältnis als auch zu externen Partner*innen.
  • Sie haben mit Ausdauer und Gelassenheit ein Team von 10-20 Personen erfolgreich geführt und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft zum „General Management“ mit.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind konzeptionsstark und verfügen gleichzeitig über eine pragmatische, praxis- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, das Herz an der richtigen Stelle, besitzen eine werteorientierte Grundhaltung und stehen unserer anthroposophischen Ausrichtung positiv gegenüber. Sie pflegen einen respektvoll-wertschätzenden Umgang mit Menschen mit und ohne Assistenzbedarf.

Stellenbeschreibung

  • Als Leiter*in Verwaltung obliegt Ihnen die Verantwortung und umfassende kaufmännische und administrative Steuerung der Teams Finanzen, Personal und Recht, Informationstechnik und Gebäudemanagement sowie der allgemeinen Verwaltung.
  • Sie stellen sicher, dass alle handels- und steuerrechtlichen sowie regulatorischen Gesetze, Bestimmungen und (Verwaltungs-) Vorschriften lückenlos eingehalten werden. 
  • Sie beraten Ihre Leitungskolleg*innen in arbeitsrechtlichen Belangen und unterstützen die Vorständin in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
  • Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Jahresabschluss-, Betriebs- und anderen Prüfungshandlungen und sind eine kompetente und verlässliche Ansprechpartner*in. 
  • Sie treiben den Ausbau unserer Planungs- Steuerungs- und Berichtssysteme voran. Mithilfe der von Ihnen weiterentwickelten Steuerungsgrößen und Kennzahlensysteme leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung unseres Eingliederungsauftrages und eines wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs sowie zur langfristigen Aufrechterhaltung und Erhöhung unserer Vermögenswerte.
  • Mit Ihrem souveränen Auftreten unterstützen Sie die Stiftungsvorständin in der Kontaktpflege und bei Re­präsen­tationsaufgaben, in der Verbandsarbeit und in der Vorbereitung und Durchführung von Vertrags­verhandlungen mit Geschäfts- und Finanzierungspartner*innen. 
  • Idealerweise verfügen Sie bereits gleichermaßen über Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von Kostensatz- und Entgeltfinanzierungen als auch von zuschuss- und fördermittelfinanzierten Anträgen und Projekten 
  • Die stetige Weiterentwicklung unserer Organisation im Sinne eines „Kontinuierlichen Verbesserungs­prozesses“ ist uns wichtig. Mit Ihrem Fachwissen und operativen Erfahrungen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur betrieblichen Stabilität und Weiterentwicklung der Kaspar Hauser Stiftung. Hierzu gehört auch die Erstellung und Aktualisierung von Fachanweisungen, Entscheidungsvorlagen, Prozessbeschreibungen (im Sinne unseres Qualitätsentwicklungssystems) und anderen fachlichen Dokumentationen.


Referenz-Nummer

105-202008-1201
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Kontakt

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Melikenur Türk
Personalberaterin
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10117 Berlin
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