Teamassistenz für die Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur (m/w/d)

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem BAP-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. BAP-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima.

• • Es handelt sich nicht um klassische Sekretariatsaufgaben, sondern eher um organisatorische und baufachliche Unterstützungstätigkeiten.
• • Vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung, wären Erfahrungen aus dem Bereich Bau/Technik und Organisation.
• • Wichtig sind:
• • gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office Software
• • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sowie
• • eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise

Zur Unterstützung der Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur sucht unser Kunde ab sofort eine Teamassistenz in Vollzeit (39 Std./Woche). Folgende Aufgaben bzw. Anforderungen sind zu erfüllen:

• Erstellen von Schriftverkehr, Nachverfolgung und Dokumentation
• Erstellung von Vorlagen
• Qualitätssicherung
• Überprüfung von Daten und Schriftstücken
• Eingabe von Daten in verschiedene EDV-Systeme
• Aufbereiten und Nachbereiten von Einzelvorgängen und Terminen
• Auswertung und Aufbereitung von Daten
• Erstellen von Übersichten, Tabellen und Prozessabläufen
• Ablage, auch elektronisch
• Unterstützung des Referatsleiters