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Benefits

  • Vergütung nach Tarif
  • Unbefristeter Vertrag
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Einarbeitung ist garantiert
  • Vielfältige Aufgaben und Abwechslung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
  • Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Proaktives Handeln und Eigenverantwortung
  • Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit und wechselnden Anforderungen, Gestaltungsfreude und Kreativität, hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen
  • Höchstmaß an Auffassungsgabe und Rundumblick
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gleichermaßen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Stellenbeschreibung

  • Organisation des Bürobetriebs: - Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen, - Telefonate, Korrespondenz und Planung, - Postbearbeitung,
  • Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen,
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
  • Pflege der elektronischen Adressdatenbank und Dokumentenmanagement,
  • Gremienportal und Mitgliederkommunikation,
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten

Referenz-Nummer

105-202011-1771
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Kontakt

home of jobs Berlin GmbH
Anne Schumann
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
+49-30-6796889-82