Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (Teilzeit 20-25 Std./ Wo.) (m/w/d)

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem innovationstarken Unternehmen der Medizintechnik. Freuen Sie sich auf ein sehr gutes Miteinander mit den Geschäftsführenden und Ihren KollegInnen, eine umfassende Einarbeitung, auf flexible Arbeitszeiten, ein tolles Gesundheitssystem, viele weitere Unternehmensvorteile und nicht zuletzt ein sehr attraktives Einstiegsgehalt.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung u./o. vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Office Management und/ oder in der Assistenz der Geschäftsführung im internationaler Umfeld
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Engagierte, selbstständige sowie struktu­rierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent
• Verantwortlicher und vertraulicher Umgang mit Informationen

• Unterstützung der Geschäftsleitung E-Mail- und Terminmanagement
• Verantwortliche Übernahme des Posteingangs inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen
• Organisation des Empfangs und der Gästebewirtung
• Erstellung und Pflege von PowerPoint-Prä­sentationen
• Vor- und nachbereitende Termin- und Besprechungskoordination für interne und externe Meetings im In- und Ausland u. ä.
• Verfassen von vertraulicher Geschäftskor­respondenz auf Deutsch und Englisch
• Umfassende Reiseplanung für die Geschäftsleitung (inkl. Visabeschaffung)
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Messe- und Kongressvorbereitungen