Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem BAP-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. BAP-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima.

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder/und mindestens 3-jährige Tätigkeit in einem Abteilungs- oder Geschäftsleitungssekretariat
• Beherrschung MS Office-Software
• Ein Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und vernetztem Denken
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Konfliktfähigkeit
• Außerordentliche sprachliche Kompetenz und gutes Ausdrucksvermögen sowohl mündlich als auch schriftlich
• Vertraulichkeit und Loyalität

• Planung und Organisation von Geschäftsabläufen und wiederkehrenden Aufgaben inklusive Terminierung und Koordination
• Recherchieren von Informationen: interne und externe Informationsquellen / Ansprechpersonen identifizieren, Kontaktpflege
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Zeitplänen und Nachhalten derselben zur zeitgerechten Zielerreichung von Projekten und Geschäftsprozessen
• Aufbereiten von Unterlagen und deren Qualitätssicherung, auch auf Inhalte
• Strukturiertes Ablagenmanagement