Profil

Unterstützung beim Verfassen von Verträgen und Schriftstücken
Veröffentlichung von Satzungen, Richtlinien und Studienordnung
Koordination, Prioritätsteuerung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Präsidialbüros
Koordination und fristgerecht Beantwortung von Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht (SKA/GA)
Administrative Entlastung des Präsidenten und der Kanzlerin
eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Eigenverantwortliche Dokumentenlenkung und Archivierung
Organisieren der Post, Rechnungsbearbeitung und Reiseorganisation
Beschaffung: Eigenverantwortliches Bereithalten von Büromaterial für die Präsidialabteilung (Bestellung, Bevorratung und Rechnungsbearbeitung)
Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Erstellen von Schriftstücken nach Phono-Diktat

Stellenbeschreibung

Sie finden Gefallen daran, eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben wahrzunehmen und können zielorientiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten. Sie gewährleisten die übersichtliche Büroorganisation und garantieren die regelgerechte Aktenführung. Derr freundliche Umgang mit den Kollegen/innen sowie mit externen Kontaktpersonen ist für Sie selbstverständlich. Die sichere Korrespondenz und gewandtes sprachliches Vermögen zeichnen Sie aus. Sie sind belastbar und Termindruck gewachsen. Die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie sicher an und zeigen Bereitschaft, sich ggf. in weitere Programme einzuarbeiten. Gute Englich-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Referenz-Nummer

312-202101-1989