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Profil

  • Unterstützung beim Verfassen von Verträgen und Schriftstücken
  • Veröffentlichung von Satzungen, Richtlinien und Studienordnung
  • Koordination, Prioritätsteuerung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Präsidialbüros
  • Koordination und fristgerecht Beantwortung von Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht (SKA/GA)
  • Administrative Entlastung des Präsidenten und der Kanzlerin
  • eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Dokumentenlenkung und Archivierung
  • Organisieren der Post, Rechnungsbearbeitung und Reiseorganisation
  • Beschaffung: Eigenverantwortliches Bereithalten von Büromaterial für die Präsidialabteilung (Bestellung, Bevorratung und Rechnungsbearbeitung)
  • Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Erstellen von Schriftstücken nach Phono-Diktat

Stellenbeschreibung

Sie finden Gefallen daran, eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben wahrzunehmen und können zielorientiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten. Sie gewährleisten die übersichtliche Büroorganisation und garantieren die regelgerechte Aktenführung. Derr freundliche Umgang mit den Kollegen/innen sowie mit externen Kontaktpersonen ist für Sie selbstverständlich. Die sichere Korrespondenz und gewandtes sprachliches Vermögen zeichnen Sie aus. Sie sind belastbar und Termindruck gewachsen. Die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie sicher an und zeigen Bereitschaft, sich ggf. in weitere Programme einzuarbeiten. Gute Englich-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Referenz-Nummer

312-202101-1989
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Kontakt

home of jobs Hamburg GmbH Standort Peine
Sandra Schönyan
Woltorfer Str. 73
31224 Peine